Workshop för teknisk och administrativ personal
Bli klar i tid och må bra på vägen-Men med vad, hur, och när?
Svårt att hinna med alla uppgifter som alla verkar ha samma deadline? Har du flera personer som kämpar och behöver stöd, gärna igår? Är det din e-postkorg som avgör din vardag och äter upp din tid? Vi har strategier för hur du kan hantera allt det där – och lite till.
Vi tillhandahåller nya tillvägagångssätt, alternativa handlingsstrategier och konkreta verktyg för att hjälpa dig att uppnå dina viktigaste uppgifter. Du får med dig en verktygslåda av tankemodeller och arbetssätt för att ta ut riktningen, och agera än mer klokt, ändamålsenligt, och hållbart. Deltagarna får dela utmaningar och goda exempel. På så sätt kan goda exempel spridas mellan olika lärosäten och inom olika avdelningar på samma lärosäte.
Verktyg som vi utforskar utifrån deltagarnas arbetsvardag är:
-
Skillnaden mellan effektivitet och ändamålsenlighet. Det förra handlar om att göra saker på rätt sätt oavsett om de är viktiga eller inte medan det senare handlar om att göra rätt saker det vill säga de saker som för dig närmare dina mål.
-
Slutproduktfokus eller konsten att arbeta baklänges genom en konkret prototyp av slutprodukten, exempelvis en årsredovisning, hemsida, eller ett kursschema, eller mer abstrakta saker som en strategi, ett underlag, eller en presentation.
-
Konkreta sätt att prioritera för att göra färre men viktigare saker snarare än många eller alla saker.
-
Unit-metoden och skillnaden mellan så kallade A-units och B-units. Vilken är din bästa tid på dagen för olika sorters uppgifter?
-
Konsten att säga nej - och att säga ja​​
Vad deltagarna säger
Att dela erfarenheter med kollegor ger en bekräftelse på att det inte är en själv det är fel på och att man inte är ensam om att känna att arbetet periodvis är övermäktigt.
Fakultetsadministratör, Lunds universitet
”…jag håller alla tummarna för att detta kommer att erbjudas fler TA-personal på vårt universitet!”
Studievägledare, Lunds universitet
Dagen var över mina förväntningar! Jag fick med mig många metoder som jag direkt kan omsätta i min arbetssituation.
Institutionsadministratör, Lunds universitet
Många matnyttiga tips! Och workshopen fick mig att reflektera över vissa delar av mitt arbetssätt.
Kommunikatör, Lunds universitet
Hasselbacken 2026
Vår nästa utbildning med lediga platser för administrativ personal sker den 17 april 2026 på Hotell Hasselbacken, Djurgården, Stockholm. Under hösten 2025 har vi två fullbokade tillfällen.
Utbildningen sker på svenska och pågår mellan kl. 9.00-15.00. Förmiddagsfika, lunch och eftermiddagsfika, ingår liksom ett gediget utbildningsmaterial. Vi är två utbildare under hela dagen.
Vi arbetar analogt vilket innebär att varje deltagare får varsitt utbildningsmaterial speciellt framtaget för administrativ personal vid svenska lärosäten. Deltagarna ombedes att lägga undan datorer och mobiltelefoner under utbildningen, då det ger ökad närvaro och än bättre samtal mellan deltagarna.
​
Kostnad: 4995 kr exkl. moms per deltagare. Anmälan är bindande men platsen kan överlåtas till en kollega vid förhinder. Återbetalning av anmälningskostnaden vid sjukdom mot läkarintyg. ​
Workshopledare i Stockholm
Åsa Burman har arbetat som administrativ studierektor under drygt fem år och har även stor erfarenhet av andra roller inom akademin som rör utbildning, såsom lektor. Hon har under de senaste fem åren hållit i utbildningar för TA-personal vid Lunds universitet. Åsa är grundare av Finish on Time och disputerade i filosofi vid Lunds universitet. Hon har skrivit en handbok för doktorander, Bli klar i tid och må bra på vägen, där Finish on Time-metoden först utvecklades.
Åsa Burman
Workshopledare i Stockholm
Anna Westin har i mer än 25 år arbetat med personalutveckling, ledarutveckling och organisationsutveckling inom universitets- och högskolesektorn samt privat näringsliv och offentlig förvaltning. Och alltid med fokus på hur organisationens krav och förväntningar ska kunna balanseras med egen utveckling och arbetstillfredsställelse. Anna har sedan 2016 arbetat vid Enheten för Karriär & Ledning på Uppsala universitet. Anna är en mycket omtyckt, engagerad och lyhörd utbildare och processledare med bland annat en coach-utbildning från University of Cambridge.
Anna Westin
Varför samarbeta med Finish on Time?
Vi har 15 års erfarenhet av att hålla dessa workshops och vi bryr oss väldigt mycket om våra deltagare och partners. Vi har genomgående mycket bra utvärderingar. Finish on Time har fleråriga samarbeten med landets stora universitet, högskolor och fackföreningar.
​
Vi svarar på förfrågningar inom två arbetsdagar under terminstid och vi kan genomföra workshops med relativt kort varsel. Vi är alltid nyfikna på att höra hur våra deltagare har använt de nya tillvägagångssätten och teknikerna.!
15+ års erfarenhet
Tillgängliga för uppdrag med relativt kort varsel
Mycket goda utvärderingar
Stark stödfunktion